Se trataron los siguientes temas:
- Lugar y fecha del evento.
- Cena y catering.
- Comisiones a crear
De los temas tratados se resolvió lo siguiente:
Lugar y fecha del evento: La mayoría de los presentes optó por realizarlo en las instalaciones del colegio.
Se analizaron los puntos las condiciones planteadas por el colegio para el uso del establecimiento.
Cena y catering: Las propuestas planteadas fueron :
- Cena al canasta.
- Contratar un servicio de catering (diferentes alternativas ).
- Cena a la canasta para los padres e invitados y un servicio de catering para los chicos.
Se resolvió conseguir los presupuestos de las opciones de catering y llevarlos para la próxima reunión. En esta reunión se determinara la metodología a utilizar.
Comisionen a crear: Se definieron las comisiones , en la próxima reunión cada participante determinara en cual quiere participar u conformaran las listas.
Las comisiones a crear son:
- Organización general y Finanzas.
- Eventos.
- Ornamentación.
- Comunicación.
- Souvenirs.
- Cena y catering
- Sonido, iluminación y seguridad.
- Actuación y estudiantina.
Otros temas tratados:
Mesas y sillas alcanzan las del colegio? Se van a contar para la próxima reunión.
Se definió la próxima reunión para el miércoles 5 de junio de 2013 a las 20:30 hora .
Las reuniones serán una por semana y como metodología, para que todos los padres puedan asistir al menos una vez cada 15 días, se plantea hacerlas una semana el miércoles y la otra el jueves.
